11 آذار, 2010 
أجهزة الاتحاد وهياكله التنظيمية

المادة الثانية عشرة: يباشر الاتحاد أعماله عن طريق اجهزته التالية:

1- الجمعية العمومية 2- مجلس الادارة 3- الامانة العامة

( القسم الاول- الجمعية العمومية )

المادة الثالثة عشر: تتألف الجمعية العمومية من ثلاثة ممثلين عن كل عضو عامل بالاضافة لأعضاء مجلس الادارة والامانة العامة.
وللأعضاء المنتسبين والأعضاء المراقبين وأعضاء الشرف الحق في حضور اجتماعات الجمعية العمومية والاشتراك في مناقشاتها دون أن يكون لهم حق التصويت .
المادة الرابعة عشر: لكل عضو عامل في الجمعية العمومية صوت واحد بغض النظر عن عدد الاعضاء الممثلين لهذا العضو والمشاركين في الاجتماع كما يتمتع كل عضو من أعضاء الامانة العامة بصوت واحد في اجتماعات الجمعية العمومية ويجوز للعضو المتغيب أن يفوض عضوا آخر في التصويت عنه وذلك بمقتضى تفويض كتابي ولا يجوز للعضو المفوض من أن يحمل أكثر من تفويض واحد.
المادة الخامسة عشر :
تختص الجمعية العمومية بما يلي:
1- تعيين أعضاء مجلس الادارة.
2- النظر في خطة الاتحاد واعتمادها.
3- تحديد رسوم الانظمام والاشتراكات السنوية لأعضاء الاتحاد.
4- النظر في الميزانية المالية السنوية والحسابات الختامية وتقرير مراقب حسابات والتصديق عليها.
5- النظر في التقرير السنوي الذي يعده مجلس الادارة عن نشاط الاتحاد واعتماده.
6- تعيين مراقب الحسابات للسنة المالية التالية وتحديد مكافاته.
7- اقرار النظام الداخلي للأتحاد وادخال أية تعديلات عليه .
8- النظر في أية موضوعات أخرى متعلقة بنشاط الاتحاد .
9- انتخاب الامين العام واعضاء الامانة العامة.
المادة السادسة عشرة :
يرأس الجمعية العمومية رئيس مجلس الادارة وعند غيابه يرأسها نائب الرئيس ويتولى أمانة سرها أمين عام الاتحاد ويوجه رئيس مجلس الادارة الدعوة الى الاجتماع العادي قبل الموعد المحدد له بما لا يقل عن خمسة وأربعين يوما ويرفق بكتاب الدعوة جدول الاعمال والوثائق المتعلقة به.
المادة السابعة عشرة :
1 - تعقد الجمعية العمومية اجتماعاعاديا كل اربع سنوات ويشترط لقبول العضو في الاجتماع أن يكون قد سدد الاشتراكات المستحقة حتى نهاية السنة المالية السابقة ويجوز لمجلس الادارة ان يسمح للعضو الذي لم يتحقق بشأنه هذا لشرط حضور الاجتماع اذا قدم للمجلس عذرا مقبولا.
2- يشترط لصحة اجتماع العمومية العادية حضور الاغلبية المطلقة للاعضاء العاملين وان يكون الحاضرون من المنتمين الى نصف عدد الاقطار التي ينتمي اليها الاعضاء العاملون في الاتحاد على الاقل.
3- في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني للانعقاد يؤجل الاجتماع لمدة اربع وعشرين ساعة ويكون الانعقاد صحيحا في هذه الحالة اذا حضر ربع عدد الاعضاء العاملين على الاقل على ان يكونوا من المنتمين الى ثلث الاقطار التي ينتمي اليها الاتحاد بشرط ان لا يقل العدد في كافة الاحوال عن ثلاثة اعضاء ومن ثلاثة اقطار عربية.
4- في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني وفق الفقرتين 2و 3 من هذه المادة يستمر مجلس الادارة في ممارسة اختصاصاته ويدعو مجددا لعقد اجتماع عادي للجمعية العمومية خلال فترة شهرين من التاريخ للاجتماع الاول.
5- تصدر الجمعية العمومية قراراتها بالاغلبية المطلقة لاصوات الحاضرين وعند التساوي يكون صوت الرئيس مرجحا.
المادة الثامنة عشرة :
1- يدعو رئيس مجلس الادارة الجمعية العمومية الى اجتماع غير عادي بناء على طلب ثلث الاعضاء العاملين أو بناء على طلب من مجلس الادارة وذلك للنظر بما يلي:
أ‌- تعديل النظام الاساسي للاتحاد.
ب‌- أية أسباب هامة طارئة.
ج- حل الاتحاد
2- اذا تحقق مراقب الحسابات من وقوع مخالفات مالية أو ادارية جسيمة يقدم طلبا الى مجلس الادارة لتوجيه الدعوة الى الجمعية العمومية الى اجتماع غير عادي خلال ثلاثين يوما، ويتولى مراقب الحسابات توجيه الدعوة اذا لم يقم مجلس الادارة بذلك خلال المهلة المحددة.
3- توجه الدعوة الى الاجتماع غير العادي قبل الموعد المحدد له بما لا يقل عن ثلاثين يوما على ان يبين بالدعوة الغرض من الاجتماع .
4- يكون النصاب اللازم لانعقاد الجمعية العمومية في اجتماع غير عادي ثلاثة ارباع عدد الاعضاء العاملين واذا لم يكتمل النصاب خلال 24 ساعة من الموعد المحدد للاجتماع أعتبر الاجتماع لاغيا.
5 - تصدر الجمعية العمومية في اجتماعها غير العادي قراراتها في المسائل المشار اليها بموافقة ثلثي الاعضاء على أن يتم اخطار مجلس الوحدة الإقتصادية العربية و المنظمات العربية والاقليمية المختصة وذات العلاقة بالقرارات الصادرة عن الاجتماع.

القسم الثاني - مجلس الادارة
المادة التاسعة عشرة:
يشكل مجلس ادارة الاتحاد من عدد من الاعضاء يتساوى مع عدد الاقطار التي ينتمي اليها اعضاء الاتحاد بحيث تسمي الجهة الممثلة لذلك القطر كعضو عامل في الاتحاد العضو الذي يمثلها في مجلس الادارة بالاضافة لاعضاء الامانة العامة للاتحاد الذين يتم انتخابهم من قبل الجمعية العمومية.
المادة العشرون: تكون مدة العضوية في مجلس الادارة اربع سنوات.
المادة الحادية والعشرون:
أ ) يرأس مجلس الادارة والاتحاد رئيس الجمعية او المنظمة أو الاتحاد العضو من القطر الذي يعقد فيه المؤتمر العلمي واجتماع الجمعية العمومية للسنة التي يعين فيها مجلس ادارة الاتحاد ويستمر في رئاسة الاتحاد والمجلس طوال مدة الاربع سنوات التالية.
ب ) ينتخب محلس الادارة في اول اجتماع له من بين اعضائه نلئبا للرئيس ينوب
عنه في حال غيابه وفي حال غياب الرئيس ونائبه عن أية جلسة ينتخب
المجلس من بين اعضائه رئيسا لتلك الجلسة.
( تحفظت البحرين على المادة 19 )
( تحفظت كل من المغرب ولبنان والبحرين على المادة 21 )
المادة الثانية والعشرون :
1- يخلو منصب عضو مجلس الادارة في الاحوال التالية:
أ- فقد الجهة التي يمثلها لشرط من شروط العضوية العاملة.
ب- الاقالة من قبل الجهة التي يمثلها العضو.
ج- الاستقالة في حالة قبولها.
د- التغيب عن حضور اجتماعين متتالين بدون عذر مقبول
هـ- الوفاة أو العجز عن العمل .

2- تملأ المناصب الشاغرة وفقا لأحكام المادة (19) من هذا النظام.
المادة الثالثة والعشرون :
تكون اجتماعات مجلس الادارة صحيحة بحضور ثلثي الاعضاء وفي حالة عدم اكتمال النصاب القانوني تكون الاجتماعات صحيحة بحضور الأغلبية العادية بعد مضي أربع وعشرين ساعة من الموعد المحدد للأجتماع.
المادة الرابعة والعشرون :
لكل عضو من أعضاء المجلس صوت واحد وتصدر قرارات المجلس بالأغلبية النسبية للأعضاء الحاضرين وعند تساوي عدد الأصوات يرجح جانب الرئيس ويجوز للعضو المتغيب أن ينيب عنه عضوا اخر في المجلس بمقتضى تفويض كتابي ولا يقبل التفويض من العضو نفسه أكثر من اجتماعيين متتالين ما لم يكن ذلك مبررا بعذر مقبول كما لايجوز للعضو المفوض أن يحمل اكثر من تفويض .
المادة الخامسة والعشرون :
يجتمع مجلس الادارة مرة كل ستة أشهر على الاقل ويحدد المجلس مكان وتاريخ الاجتماع الثاني ويجوز للمجلس أن يجتمع عند الضرورة بناء على اقتراح الأمين العام للأتحاد وموافقة رئيس المجلس أو بناء على طلب من نصف اعضائه.

المادة السادسة والعشرون :
يختص مجلس الادارة بما يلي:
أ- اعتماد خطة عمل الاتحاد وعرضها على الجمعية العمومية للتصديق عليها.
ب‌- تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة اللازمة لتحقيق أغراضه وتخويلها أيا من صلاحياته.
ج- اعتماد اللوائح المالية والادارية للاتحاد.
د- اقرار الهيكل التنظيمي للاتحاد.
هـ- تعيين الامين العام للاتحاد.
و- تعيين موظفي الامانة العامة الرئيسيين وانهاء خدماتهم.
ز- تقرير وسائل التعاون مع الهيئات والجهات المعنية بالشؤون التي تدخل في
مجالات نشاط الاتحاد.
ح- وضع التقرير السنوي عن نشاط الاتحاد والميزانية التقديرية والميزانية العمومية والحساب الختامي وعرضها على الجمعية العموميةللتصديق عليها.
ط- البت في طلبات الانظمام والانسحاب من عضوية الاتحاد.
ى- تقرير زوال صفة العضوية من الاتحاد .
ك- فض الخلافات التي تنشأ بين أعضاء الاتحاد اذا طلب منه ذلك.
ل- تقرير خلو منصب الاعضاء وشغلها.

القسم الثالث- الأمانة العامة

المادة السابعة والعشرون :
تتألف الامانة العامة من امين عام وثلاثة امناء عامين مساعدين من بينهم امين
عام مساعد للشؤون المالية والادارية من دولة المقر .
المادة الثامنة والعشرون :
يتم انتخاب اعضاء الامانة العامة من بين اعضاء الجمعية العمومية للاتحاد كأعضاء عاملين ولمدة اربع سنوات مزامنة لمدة مجلس الادارة شريطة أن لا يكون عضواً في مجلس الادارة، ولا يجوز انتخاب أكثر من أمين عام مساعد من قطر عربي واحد.

المادة التاسعة والعشرون :
تختص الامانة العامة بما يلي:
1- اعداد الخطط السنوية وتنفيذها بعد اقرارها.
2- اعداد مشروع جدول اعمال اجتماعات مجلس الادارة وتسجيل وقائع جلستها.
3- تبليغ قرارات وتوصيات مجالس الادارة الى اعضاء الاتحاد ومتابعة تنفيذها.
4- اعداد التقارير عن اعمال الاتحاد التي سيتم تقديمها للجمعية العامة لاقرارها بما في ذلك مشروع الموازنة السنوية والتقرير السنوي عن نشاطات الاتحاد
5- اعداد مشروعات اللوائح المالية والادارية والهيكل التنظيمي.
6- تصريف الشؤون العادية اليومية للاتحاد.
7- تنظيم أمور مكتب الامانة العامة والاشراف على اعماله .
المادة الثلاثون :
يزاول الامين العام جميع الاجراءات التنفيذية وفقا لهذا النظام ويكون مسؤولا امام
مجلس الادارة عند ذلكويشاركه في ذلك مساعديه .

المادة الواحدة والثلاثون :
أ‌) تسقط عضوية الامين العام المساعد بقرار من مجلس الادارة اذا تغيب عن حضور ثلاث جلسات متتالية بدون عذرمقبول.
ب) تسحب الثقة من الامين العام أو أي من مساعديه بأغلبية ثلثي أعضاء الجمعية العمومية .
جـ) يتم انتخاب الامين العام أو اي من مساعديه في حال شغور منصب لأي سبب من الاسباب في اول اجتماع للجمعية العمومية يلي تاريخ شغور المنصب وذلك للفترة المتبقية من دورة الجمعية العمومية.

 

 

النظام الأساسي

Developed and hosted by